Een persbericht is een krachtig instrument. Of je nu werkt voor een groot merk als Heineken, een innovatief technologiebedrijf als Philips, of een nationale speler in de retailsector als Bol.com, een goed opgesteld persbericht kan het verschil maken tussen media-aandacht of krekels rondom je verhaal.
Ik neem je stap voor stap mee in hoe je een sterk persbericht met nieuwswaarde schrijft en verspreidt.
Wat is een persbericht
Een persbericht is een officieel bericht vanuit een organisatie aan media, met als doel om nieuwswaardige informatie te delen. Een bericht kan gaan over een productlancering, een samenwerking, een overname, een event of een mijlpaal.
Voorbeelden:
-
Heineken kondigt een internationale samenwerking aan
-
Philips presenteert een nieuwe innovatie in medische technologie
-
Bol.com introduceert een duurzaam verpakkingsconcept
Waarom schrijf je een persbericht
Een persbericht heeft meerdere doelen:
-
Informeren van media en stakeholders
-
Vergroten van naamsbekendheid
-
Ondersteunen van reputatie en imago
-
Creeren van draagvlak voor projecten of innovaties
Het ultieme doel van het verspreiden van een persbericht is dat journalisten jouw verhaal overnemen of er een uitgebreid artikel van maken.
Wanneer stuur je een persbericht uit
Timing is belangrijk. Een persbericht wordt verstuurd:
-
Bij belangrijke product- of dienstintroducties
(op de dag van de introductie) -
Bij nieuwswaardige samenwerkingen of overnames
(op de dag van de bekendmaking) -
Bij evenementen, benoemingen of maatschappelijke initiatieven
(vooraf om pers uit te nodigen, achteraf ter beschrijving) -
Bij cijfers of resultaten die relevant zijn voor de sector
(wanneer relevant, liefst met een extern haakje zoals cijfers CBS)
Plan de verzending altijd op momenten waarop media ruimte hebben, zoals doordeweekse ochtenden. Doe je het ’s avonds of in het weekend, dan is je bericht in de ochtend misschien ondergesneeuwd.
Wie is de doelgroep
De primaire doelgroep zijn journalisten en redacties. Afhankelijk van de inhoud kan dit variëren van vakmedia tot landelijke dagbladen. Maar ook bloggers en influencers kunnen interessant zijn als je product of dienst een consumenten doelgroep heeft.
Hoe schrijf je een goed persbericht
Stap 1: Bepaal het nieuws
Vraag jezelf af: is dit echt nieuws? Journalisten zoeken relevantie. Formuleer een heldere boodschap en aansprekende nieuwswaarde.
Stap 2: Maak een sterke kop
De kop bepaalt of het bericht wordt geopend. Maak de kop kort, concreet en aantrekkelijk. Waarom willen mensen dit lezen? Maakt het nieuwsgierig?
Voorbeeld:
Philips introduceert nieuwe technologie voor thuisdiagnostiek
-> Nieuw zorgt ervoor dat het bericht interessant is voor nu
-> Technologie voor thuisdiagnostiek zegt nog niet zoveel, je moet meer lezen om te weten wat het is.
Stap 3: Open met de kern
De eerste alinea bevat direct de vijf w’s: wie, wat, waar, wanneer, waarom. Dit voorkomt dat journalisten lang moeten zoeken naar de essentie. Zo weten ze direct of het interessant voor ze is, of ze het naar een collega moeten doorsturen, of naar het prullenbakje moeten slepen.
Stap 4: Werk uit in de rest van de tekst
Werk de rest van de tekst uit in de opvolgende alinea’s. Begin met het meest belangrijke nieuws en vermeld de meer technische of aanvullende dingen meer onderaan het bericht. Hoe geïnteresseerder iemand is, hoe dieper iemand in de materie zit, hoe verder ze zullen lezen.
Gebruik korte alinea’s met een tussenkopje die beknopt toelicht waar de alinea over gaat. Maak het verhaal persoonlijker met quotes van een woordvoerder of directeur.
Zorg ervoor dat een persbericht feitelijk en objectief is. Gebruik heldere, toegankelijke taal. Beperk je tot maximaal een A4 qua tekst. Meer informatie kun je als bijlage delen of in een interview toelichten. Voeg eventueel rechtenvrije beelden of grafieken toe.
Stap 5: Voeg praktische informatie toe
Sluit af met een noot voor de redactie. Vermeld hierin contactgegevens voor vragen of interviewverzoeken.
Stap 6: Controleer en verspreid
Controleer op spelling, feiten en namen. Laat het bericht altijd nog door een of twee andere mensen lezen. Verstuur het persbericht via een perslijst of een persplatform.
Stap 7: Coverage
Check vervolgens een week lang de coverage. Wie heeft je bericht opgepakt? Deze informatie kun je weer gebruiken voor volgende berichten. De journalisten worden warme contacten en willen misschien ook wel een interview doen bijvoorbeeld.
Wil je meer weten over het schrijven van persberichten? Ik geef er ook trainingen voor. Dit kan online of op kantoor. Neem contact op voor meer informatie.